Frågor och svar

Hur filtrerar jag bort spam i Outlook?

I Outlook (men inte i Outlook Express!) så kan du filtrera epost baserat på headers som till exempel "To:", "From:" och "Subject:", i tillägg så kan du definera egna headers som det skall filtreras på. Du kan till exempel sätta upp att epost som är skickad från exempel@exempel.se skall flyttas till en egen katalog

Alla epostmeddelanden som går genom Domänshops epostservers blir flaggade med en egen header om det är troligt att dom är spam. Den headern heter "X-Spam-Flag:", och om den är satt till "YES" så är eposten troligtvis spam.

Så här konfigurerar du Outlook 2003 (engelsk version) till att filtrera bort spam: Välj först "Tools | Rules and Alerts" från menyn. Då får du upp menyn för epost-filtrering:

Från denna menyn så klickar du på "New Rule". Då får du upp följande meny:

Här väljer du "Blank Rule" och "Check messages when they arrive". Efter det så klickar du på "Next". Då kommer du till menyn under.

Här definerar du vad filtret skall sortera på, i detta tillfället så väljer vi att sortera på "with specific words in the message header" (med specifika ord i meddelandehuvudet). När du kryssar av för detta, så blir en länk med orden "specific words" synlig i fältet under. Den länken klickar du på för att definera vilka ord det är som spamfiltret skall leta efter. Då kommer du till menyn under.

Här skriver du in "X-Spam-Flag: YES" och klickar på "Add". Efter det klickar du på "OK". Då kommer du till menyn under.

Här definerar du vad som ska hända med epost som innehåller headern "X-Spam-Flag: YES", i detta exemplet väljer vi "move it to the specified folder", dvs. flytta eposten till en bestämd katalog. När du kryssar av för det så blir en länk med orden "specified" synlig i fältet under. Den länken klickar du på för att definera vilken katalog som eposten skall skickas till. Då kommer du till menyn under.

I exemplet väljer vi att placera spam-eposten i katalogen "Junk E-mail". När katalogen är vald, så klickar du på "OK". Då kommer du till menyn under.

I denna menyn kan du välja om det är några undantag från denna regeln, i vårt tillfälle så är det inga undantag, dvs. att all epost som innehåller headern "X-Spam-Flag: YES" blir skickad till katalogen "Junk E-mail". För att gå vidare så klickar du på "Finish". Då kommer du till menyn under.

Här kan du ge filtret ett namn, i detta exemplet väljer vi "Spamfilter". För att avsluta och lagra det nya filtret så klickar du på "Finish".